I moduli LEADER
La giusta configurazione per ogni tipo di azienda
Per essere adattabile alle varie tipologie aziendali, LEADER è stato suddiviso in diversi moduli, ciascuno implementabile a seconda delle attività che l'azienda svolge, ma anche in base a ciò che gestisce col sistema informativo.
Modulo Commesse/Manutenzioni
Il modulo Commesse/Manutenzioni di LEADER è un vero e proprio pannello di controllo che consente di monitorare:
- la marginalità delle commesse (cioè quali fanno realmente utile e quali no)
- l'efficienza di produzione con lo scostamento tra preventivo e consuntivo
- andamento dei costi diretti di materiale e manodopera
- stato della fatturazione delle commesse.
Le aziende che lavorano o producono per commessa hanno quasi sempre dati relativi al fatturato delle proprie commesse, un po’ meno spesso l’andamento dei costi ma molto più raramente spostano i riflettori sul dato maggiormente significativo ovvero, sulla marginalità delle commesse.
Con il modulo Commesse/Manutenzioni di LEADER, in perfetta sintonia con il sistema B8S che lo ha ispirato, si possono finalmente incrociare i dati contabili con quelli dell’attività produttiva, per l’individuazione della marginalità lorda e netta delle commesse.
Dall’analisi delle commesse chiuse si possono trarre le informazioni “a bocce ferme”, potendo concentrarsi sulla marginalità per tipo di commessa e individuare le eventuali inefficienze.
Qui entrano in gioco prepotentemente i dati a preventivo dei costi del materiale, della manodopera e delle spese che se indicati all’atto dell’apertura commessa, vengono successivamente incrociati in tempo reale con i dati a consuntivo.
Per poter poi vivisezionare le cause di eventuali scostamenti significativi tra dati a preventivo e dati a consuntivo, il sistema B8S suggerisce l’adozione dell’utilizzo delle fasi di lavoro sia a livello preventivo che durante la fase di consuntivazione. LEADER in tal caso dà delle immediate proiezioni sulle diverse fasi di lavoro evidenziando i punti critici che penalizzano maggiormente in termini di efficienza.
Grazie a ciò è possibile portare in evidenza tutte le commesse che sono sottofatturate in modo da poter individuare eventuali lavori che possono essere fatturati o che possono essere facilmente chiusi/consegnati e quindi fatturati a breve.
Riportamo solo alcuni esempi delle preziosissime informazioni che il modulo Commesse/Manutenzioni fornisce:
- Margine globale, per singola commessa, per cliente, per tipo di lavoro, ecc.
- costo orario reale di produzione
- percentuale reale di maggiorazione dei preventivi necessaria a coprire tutti i costi
- scostamento tra preventivo e consuntivo delle ore di manodopera con relativa costificazione dell'inefficienza.
- sovra/sotto fatturazione delle commesse.